Potrivit legislației în vigoare, toate biletele de valoare, adică și tichetele de masă, sunt emise exclusiv pe suport electronic. La fel ca în cazul tichetelor de masă ce se emiteau înainte pe suport fizic, și cele acordate pe card au o perioadă de valabilitate. Astfel, dacă nu sunt cheltuite în perioada de valabilitate, sumele primite pe card ca tichete de masă sunt retrase de emitent, iar beneficiarul le pierde.
Mai exact, așa cum stabilește Legea 165/2018, biletele de valoare se emit exclusiv pe suport electronic. Asta înseamnă că și tichetele de masă, printre altele, sunt emise acum doar pe card.
Apoi, potrivit legii, tichetele de masă sunt valabile numai dacă au înscrise pe suportul electronic sau stocate într-un alt mod în acesta următoarele mențiuni:
- numele și adresa emitentului;
- perioada de valabilitate a utilizării tichetului de masă;
- interdicția de a fi utilizat pentru achiziționarea de țigări sau de produse alcoolice;
- numele, prenumele și codul numeric personal ale salariatului care este în drept să utilizeze tichetul de masă.
De asemenea, toate biletele de valoare, deci și tichetele de masă, pot fi utilizate doar pe teritoriul României, în termenul de valabilitate și numai pentru achiziționarea bunurilor și serviciilor pentru care au fost emise.
Tichetele de masă sunt valabile, după cum e prevăzut în HG 1.045/2018 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 165/2018, în anul calendaristic în care au fost emise, cu excepția tichetelor emise în perioada 1 noiembrie – 31 decembrie, care pot fi utilizate până la data de 31 decembrie a anului următor.
În cazul în care sumele primite pe card ca tichete de masă nu sunt folosite în perioadele de valabilitate amintite, ele nu se mai pot folosi, fiind anulate.
În plus, mai există un termen de valabilitate de care trebuie ținut cont, de această dată fiind vorba de valabilitatea suportului electronic, adică a cardului. Nici în acest caz, similar cardurilor bancare, sumele de pe cardul de tichete de masă nu mai pot fi folosite.
De cele mai multe ori, spre sfârșitul anului, firmele ce emit tichete de masă trimit e-mail-uri în care sunt reamintite regulile de mai sus și în care este subliniat faptul că, după ce sumele de pe card expiră, ele nu mai pot fi folosite.
